În multe cazuri
unele lucruri este mai convenabil şi uşor de făcut chiar acum, fără a le lăsa
„pe urmă”. Sunt aşa lucruri ca, raspunsul la un mail scurt, de a pune chitanţa
pentru serviciile comunale în dosarul cu chitanţe, verificarea unei reviste
pentru găsirea unor chestii mişto. Mai bine faci lucrul şi uiţi de el. În final
realizăm că lucrurile se mişcă.
Regula celor două minute sună - ceea
ce poţi face în mai puţin de 2 minute, făo acum.
Când
se aplică regula celor 2 minute.
Deci, aplicarea unei reguli se axecută când apare
necesitatea în aplicare a ei. Principiul universal – dacă aveţi de făcut un
lucru, în primul rând stabiliţivă dacă este necesar să-l executaţi acum, şi
dacă DA, atunci va dura aceasta mai puţin de 2 minute? Dacă întradevăr DA –
atunci executaţi-l chiar acum. Dacă nu – transferaţi-l pe altă dată.
Deprinderea
Sistemul unic de
executare a lucrurilor aici nu se termină, dar dezvoltarea deprinderilor de a
executa lucrurile , mai ales cele ce necesită mai puţin de 2 minute, vă va da posibilitatea să măriţi semnificativ
performanţele. Această deprindere vă va economisi o mulţime de timp şi nervi.
Desigur, 2 minute
– sunt un timp pur convenţional. Dar avînd la dispoziţie mai mult timp acestea
pot fi 5 minute. Nu e nimic daca execuţia oricărei lucrări va dura 3 minute
jumătate în loc de 2. Chiar şi dacă aceasta va dura şi 20 de minute, ulterior
veţi şti cît timp este necesar pentru asemenea lucrări, şi veţi avea
posibilitatea să planificaţi din timp durata executării lucrului.
Multe lucrări casnice
pot fi executate în mai puţin sau în 2 minute. Aranjarea hainelor la locul sau în dulap poate să ocupe nu mai mult timp
decît să fie aruncată unde se nimereşte. În
perspectivă în încăpere este curat şi aranjat – cînd totul este aranjat la
locul său sau este o deyordine totală cînd lucrurile sunt aruncate pe unde se
nimereşte şi periodit vă ia timp să le aranjaţi la locul lor.
Pote să fie că un
lucru oarecare nu îşi are locul său stabilit – aceste lucruri deseori şi se
află aruncate pe unde nimereşte. Deci iată şi momentul să stabiliţi locul
lucrurilor(obiectelor) şi aceasta cel mai bine de facut în apropierea locului
unde lucrul dat se foloseşt. De ex. Cărţile pe raft , jucăriile în sacul cu
jucarii etc.
Cauza
dezordinii
Cauza dezordinii la serviciu, acasa, în mapa inbox cu
este în caracterul nostru, este în metodele de lucru de care suntem învăţaţi. Este
posibil(şi necesar) să ne învăţăm să fim ordonaţi. Studiind cum se face şi
aplicînd în practică ne vom creea deprinderi în a fi ordonaţi. Şi ca rezultat
deprinderile cu timpul devin ceea ce se numeşte „caracterul personal”.
Concluzii
Deprinderea de a urma unei reguli: dacă în trecut nu aţi avut aşa deprindere sau executaţi orice lucrari fară
să le daţi prioritate, executatrea lucrărilor care i-au pînă la 2 minute poate aduce rezultate înalte. Fiţi ordonaţi şi viaţa Dumneavoastră se va schimba spre bine.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu